Voorwaarden & privacy
Hieronder vind je de belangrijkste afspraken voor een verblijf in vakantiewoning Zeewaaier, Joseph Casselaan 25/001, 8430 Middelkerke. Bij een bevestigde reservering ontvang je een huurcontract met dezelfde voorwaarden; dat contract is bindend.
Deze voorwaarden gelden voor rechtstreekse reserveringen. Boek je via Booking.com of Airbnb, dan gelden hun betalings- en annuleringsvoorwaarden.
Reserveren & betalen
- Na je aanvraag ontvang je van ons een huurcontract. Je reservering is definitief zodra we het ondertekende contract, een kopie van je identiteitskaart of paspoort en het voorschot ontvangen hebben.
- Reserveer je meer dan 6 weken vóór aankomst, dan betaal je een voorschot van 30% van de huurprijs (inclusief eindschoonmaak). Het saldo betaal je samen met de waarborg uiterlijk 6 weken vóór aankomst.
- Reserveer je binnen de 6 weken vóór aankomst, dan betaal je meteen het volledige bedrag en de waarborg.
- Op elke reservering is een verplichte eindschoonmaak van €75 van toepassing.
- De waarborg bedraagt €150. Je krijgt hem na je verblijf terug, als er niets beschadigd of verdwenen is en de woning netjes werd achtergelaten. De waarborg brengt geen intrest op.
- Wordt het saldo niet tijdig betaald, dan kunnen we de reservering annuleren en het voorschot als schadevergoeding behouden.
- Er is geen prijsvermindering bij vroegtijdig vertrek of laattijdige aankomst.
Annuleren
Moet je annuleren, laat het ons dan zo snel mogelijk weten en bevestig het schriftelijk of per e-mail. Afhankelijk van het moment van annuleren blijft het volgende deel van de huursom verschuldigd:
| Annulering | Verschuldigd |
|---|---|
| Meer dan 6 weken vóór aankomst | 30% |
| Tussen 6 en 5 weken vóór aankomst | 40% |
| Tussen 5 en 4 weken vóór aankomst | 50% |
| Tussen 4 en 3 weken vóór aankomst | 60% |
| Tussen 3 en 2 weken vóór aankomst | 75% |
| Tussen 2 en 1 week vóór aankomst | 90% |
| In de laatste week vóór aankomst | 100% |
We raden je aan een annuleringsverzekering af te sluiten.
Huisregels
- Inchecken vanaf 15:00 uur, uitchecken vóór 10:00 uur, zodat er tijd is voor de schoonmaak. Wijkt je aankomstuur af, laat het ons dan weten.
- Je checkt zelfstandig in met een sleutel uit een sleutelkluisje. De plaats en de code krijg je vooraf.
- Maximaal 4 personen, kinderen inbegrepen. Niet-aangemelde personen laten overnachten of onderverhuren is niet toegestaan.
- Lakens, dekbed- en kussenovertrekken, handdoeken en keukenhanddoeken breng je zelf mee. Dekbedden en hoofdkussens zijn aanwezig.
- Roken is niet toegestaan in het gebouw, het appartement en de gemeenschappelijke delen.
- Kleine huisdieren zijn welkom na goedkeuring.
- Respecteer de rust van de buren tussen 22:00 en 08:00 uur. Feestjes zijn niet toegestaan.
- Geen fietsen of karren in de gang, om schade aan pleister- en schilderwerk te vermijden.
- Laat de woning bij vertrek borstelschoon achter en maak de vuilnisbakken leeg. De eindschoonmaak gebeurt door een firma.
- Meld schade of defecten meteen, en klachten binnen 24 uur na aankomst. Wifi, tv en huishoudtoestellen gebruik je gratis; voor tijdelijke onderbrekingen kunnen we geen vergoeding geven.
- Bij ernstige inbreuk op deze regels kunnen we de toegang tot de woning ontzeggen, zonder terugbetaling en met inhouding van de waarborg.
Privacyverklaring
Verantwoordelijken voor de verwerking zijn de eigenaars van Zeewaaier, Tinneke Wouters en Bert Goossens. Je kunt ons bereiken via info@zeewaaier.be of +32 479 36 94 01.
Welke gegevens? Wanneer je het reservatieformulier invult of ons contacteert, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste data, aantal personen en je bericht. Bij een reservering komen daar het huurcontract en een kopie van je identiteitsbewijs bij.
Waarvoor? Enkel om je aanvraag te beantwoorden, een huurcontract op te maken, de betaling op te volgen en je de toegangsinformatie te bezorgen. De rechtsgrond is het uitvoeren van (de voorbereiding van) een overeenkomst met jou.
Met wie? We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketing. Berichten van het formulier worden verstuurd via onze e-maildienst (Resend); de website draait bij een hostingpartner (Render). Deze partijen verwerken de gegevens enkel in onze opdracht.
Hoe lang? We bewaren je gegevens niet langer dan nodig om je aanvraag of verblijf af te handelen, behalve wat we wettelijk moeten bijhouden (bijvoorbeeld voor de boekhouding).
Cookies. Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Je taalkeuze wordt enkel lokaal in je browser bewaard. De kaart van Google Maps wordt pas geladen als je daar zelf op klikt; Google kan dan cookies plaatsen. De lettertypes staan op onze eigen server.
Jouw rechten. Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken. Mail ons daarvoor. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Officieel geregistreerd · Logiedecreet 402753 · Laatst bijgewerkt: oktober 2026